Analytics del Magazzino: Come Leggere i Dati e Ridurre i Costi con Servixo

Gestire un magazzino a istinto — ordinare quando "sembra che stia finendo" — è la causa principale di due problemi opposti: merce che scade perché ordinata in eccesso, e scorte esaurite nel momento sbagliato.

La nuova sezione Analytics del Magazzino di Servixo trasforma i dati del tuo inventario in indicatori chiari che ti permettono di agire prima che i problemi si verifichino.

I KPI Principali in un Colpo d'Occhio

Non appena apri la tab Analytics nella pagina Magazzino, vedi quattro indicatori ad alto impatto:

1. Valore totale del magazzino

Il valore complessivo di tutte le scorte presenti. Monitorarlo settimana su settimana ti dice se stai sovra-investendo in inventario o se il livello è sostenibile per il tuo volume di lavoro.

2. Articoli totali gestiti

Il numero di referenze attive. Se cresce senza controllo, è il segnale che stai accumulando prodotti che potrebbero non ruotare abbastanza.

3. Articoli critici (sotto soglia minima)

Gli articoli che hanno superato la soglia di riordino che hai impostato. Questi richiedono attenzione immediata. Servixo li evidenzia in rosso e permette di creare un ordine fornitore direttamente dalla lista.

4. Articoli in esaurimento

La zona grigia: non ancora critici, ma monitorati perché la velocità di consumo li porterà a zero prima del prossimo ordine previsto.

Trend di Consumo Settimanale

Il grafico a barre settimanale mostra quanto hai consumato di ciascuna categoria nelle ultime settimane (configurabile da 7 a 365 giorni).

Come usarlo concretamente:

Se il consumo di una categoria aumenta nelle ultime 2-3 settimane → è il momento di anticipare l'ordine
Se vedi picchi ricorrenti in certi giorni della settimana → hai bisogno di scorte più alte in quei giorni specifici
Se il consumo crolla all'improvviso → un prodotto è stato sostituito con un altro o c'è un errore di registrazione da correggere

Costo per Categoria

La torta (pie chart) della spesa per categoria ti dice dove va realmente il tuo budget di approvvigionamento.

Un ristorante che spende il 60% in bevande e il 40% in ingredienti alimentari potrebbe valutare se la marginalità su ciascuna categoria giustifica queste proporzioni.

Domande che questo grafico ti aiuta a rispondere:

Sto acquistando le categorie giuste nelle proporzioni giuste?
C'è una categoria che pesa troppo rispetto al suo contributo al fatturato?
Ho opportunità di consolidare fornitori in categorie simili per ottenere sconti volume?

Spesa Mensile per Fornitore

Il grafico a barre dei fornitori mostra quanto hai speso con ciascun fornitore nel periodo selezionato.

Perché questo dato conta

La dispersione della spesa tra troppi fornitori riduce il tuo potere contrattuale. Concentrare il 70-80% della spesa su 2-3 fornitori principali ti mette in posizione di negoziare prezzi migliori, condizioni di pagamento più favorevoli e priorità nelle consegne urgenti.

Un caso reale

Un centro estetico ha scoperto di avere 8 fornitori attivi per i soli prodotti per capelli. Consolidando a 2 fornitori principali, ha negoziato sconti del 12-18% e ridotto il tempo dedicato agli ordini da 3 ore a meno di 45 minuti a settimana.

Come Configurare il Periodo di Analisi

Nella parte alta della sezione Analytics trovi il selettore del periodo:

| Opzione | Quando usarla | |---------|---------------| | Ultimi 7 giorni | Controllo settimanale operativo | | Ultimi 30 giorni | Analisi mensile per gli ordini abituali | | Ultimi 90 giorni | Trend stagionali e pianificazione trimestrale | | Ultimi 365 giorni | Analisi annuale per rinegoziare contratti fornitori |

Come Accedere alla Sezione Analytics

Accedi alla tua dashboard su app.servixo.it
Nel menu laterale, vai su Magazzino
Seleziona la tab Statistiche / Analytics
Imposta il periodo desiderato nel selettore in alto

I dati si aggiornano in tempo reale ogni volta che registri un consumo, un carico o un ordine fornitore.

Il Principio di Base

I dati del magazzino non servono a guardare il passato — servono a prevedere e prevenire. Un'analisi rapida di 5 minuti ogni settimana con gli strumenti giusti vale più di ore di inventario fisico improvvisato.

Servixo ti mette questi strumenti direttamente nella dashboard, senza bisogno di fogli Excel o software aggiuntivi.

Accedi alla tua area professionisti e apri la sezione Magazzino: app.servixo.it